Sisäisen vuokran laskennan pohjatiedot
Tässä ohjeistuksessa käsitellään kohteiden perustietojen tarkistusta ja mahdollista päivitystä vuokranlaskentaa varten sekä puuttuvien yksikköjen lisäystä.
Vuokranlaskentaa on käsitelty seuraavissa ohjeissa:
Laskurin perusteet, jossa ohjeistetaan laskentalomakkeen käyttöä sekä rakennus- että yksikkötasolla
Sekä Ylläpitovuokran laskenta ja Pääomavuokran laskenta, joissa ohjeistetaan tarkemmin laskentasääntöjä.
Vuokranlaskentaa voidaan tehdä kaikissa salkuissa, mutta lähtökohtaisesti Senaatti tuo perustiedot Master-salkkuun.
Vuokran laskentaa varten pakollisia tietoja ovat rakennuksille:
Rakennuksen tunnus ja nimi
Osoitetieto
Rakennusvuosi
Huoneistoala
Laskentatavasta riippuen myöskin jälleenhankinta-arvo ja sen arvovuosi sekä tekninen arvo ja sen arvovuosi voivat olla pakollisia. Huomaa, että nämä tiedot ilmoitetaan kenttiin rakennuksen tietojen alla, eikä lineaariseen malliin kuten sote-laskennan kohdalla.
Lisäksi ylläpitovuokran määrittämiseen tarvitaan menneitä ylläpitokustannuksia.
Näiden vuokranlaskentaan vaikuttavien tietojen lisäksi käyttöliittymän toiminnan kannalta pakollisia tietoja rakennuksille ovat myös bruttopinta-ala ja rakennustyyppi (rakennuksen prototyyppi).
Ja vastaavasti yksiköille pakollisia tietoja ovat:
Yksikön tunnus ja nimi
Pinta-ala (huoneistoala)
Sekä yllä esitetyt rakennnuksen pakolliset tiedot
Jos huomaat tiedoissa isoja virheitä tai puutteita, ole yhteydessä Senaatin asiakaspalveluun.
Pääset perehtymään kohteiden tietoihin Kohteet-välilehden alla. Näkymä on jaoteltu kohteisiin (tyypillisesti kiinteistö), rakennuksiin sekä yksiköihin (yksittäinen tila tai tilakokonaisuus). Jos kohteiden, rakennuksien tai yksiköiden haku ei ole sinulle tuttua, voit tutustua aiheeseen tarkemmin sivua koskevien ohjeiden kautta.
Voit tarkastella sekä rakennuksien että kiinteistöyksiköiden tietoja omalta välilehdeltään Kohteet-näkymässä. Näin voit tarkastella kaikkia tietoja yhdessä näkymässä.
Vastaavasti voit porautua tarkemmin yksittäisen rakennuksen tai tilan tietoihin, valitsemalla oikean kohteen, joko kohteet-, rakennukset- tai kiinteistöyksiköt-listalta. Kohteiden alla rakennukset ja yksiköt on eritelty eri välilehdille.
Jos salkussa on paljon kohteita, voi tietoja olla helpointa tarkastella Excel-muodossa. Saat luotua vientitiedoston Tuonti & Vienti-välilehden alta valitsemalla Luo vientitiedosto. Tarkista, että kyseessä on oikea salkku. Vientitiedosto latautuu linkkinä näkymään ja se lähetetään sinulle myös sähköpostitse. Huomioi, että tiedosto ei sisällä vuokranlaskennan tuloksia vaan vain kohteiden, rakennuksien ja yksiköiden tiedot.
Tietoja voit muokata tarvittaessa rakennuksen tai yksikön tietojen alta aina sivun vasemmalla puolella olevan valikon kautta.
Jos laskentaa varten pakollisissa tiedoissa on puutteita, ilmoittaa laskenta lomake siitä ja ohjeistaa täydentämään puuttuvat tiedot.
Laskennan pohjaksi on tuotu edeltävien vuosien kiinteistökustannukset. Käytämme laskennassa vähintään edellisen kolmen vuoden kustannuksia. Jos kustannustietoja ei ole tuotu voit olla yhteydessä Senaattiin, joka tukee tietojen tuontia massana. Jos sinun pitää lisätä tai muokata yksittäisiä kustannustietoja on siitä ohjeistettu tarkemmin täällä
Kiinteistökustannukset
Jos vuokra halutaan laskea yksittäiselle tilalle tai rakennuksen osalle, on tätä varten luotava yksikkö. Tällöin yksiköt välilehti kohteen alla on tyhjä ja rakennuksen huoneistoala vastaa siirtyvän tilan tai tilakokonaisuuden pinta-alaa.
Tälläisessä tapauksessa on tärkeää tarkastaa ja päivittää rakennuksen tiedot rakennuksen alta sekä luoda uusi yksikkö rakennukselle.
Yksikön luonti tapahtuu seuraavasti:
Avaa valittu Kohde ja paina Yksikkö -välilehteä.
Vasemman yläreunan plus-painikkeen kautta saat ilmoitettua yksikön tiedot.
Laskennan kannalta pakollisia tietoja ovat yksikön tunnus ja nimi, pinta-ala (huoneistoala) ja Rakennusluokitus 2018, taso 3. Muut kentät voidaan jättää tyhjäksi.
Paina lopulta tallenna. Yksikkö on nyt näkyvissä Yksiköt -välilehdellä. Klikkaamalla yksikköä saat laskennan näkyviin.
Vuokranlaskentaa on käsitelty seuraavissa ohjeissa:
Laskurin perusteet, jossa ohjeistetaan laskentalomakkeen käyttöä sekä rakennus- että yksikkötasolla
Sekä Ylläpitovuokran laskenta ja Pääomavuokran laskenta, joissa ohjeistetaan tarkemmin laskentasääntöjä.
Skenariokseen tuodut pohjatiedot
Vuokranlaskentaa voidaan tehdä kaikissa salkuissa, mutta lähtökohtaisesti Senaatti tuo perustiedot Master-salkkuun.
Vuokran laskentaa varten pakollisia tietoja ovat rakennuksille:
Rakennuksen tunnus ja nimi
Osoitetieto
Rakennusvuosi
Huoneistoala
Laskentatavasta riippuen myöskin jälleenhankinta-arvo ja sen arvovuosi sekä tekninen arvo ja sen arvovuosi voivat olla pakollisia. Huomaa, että nämä tiedot ilmoitetaan kenttiin rakennuksen tietojen alla, eikä lineaariseen malliin kuten sote-laskennan kohdalla.
Lisäksi ylläpitovuokran määrittämiseen tarvitaan menneitä ylläpitokustannuksia.
Näiden vuokranlaskentaan vaikuttavien tietojen lisäksi käyttöliittymän toiminnan kannalta pakollisia tietoja rakennuksille ovat myös bruttopinta-ala ja rakennustyyppi (rakennuksen prototyyppi).
Ja vastaavasti yksiköille pakollisia tietoja ovat:
Yksikön tunnus ja nimi
Pinta-ala (huoneistoala)
Sekä yllä esitetyt rakennnuksen pakolliset tiedot
Jos huomaat tiedoissa isoja virheitä tai puutteita, ole yhteydessä Senaatin asiakaspalveluun.
Tietojen tarkistus
Pääset perehtymään kohteiden tietoihin Kohteet-välilehden alla. Näkymä on jaoteltu kohteisiin (tyypillisesti kiinteistö), rakennuksiin sekä yksiköihin (yksittäinen tila tai tilakokonaisuus). Jos kohteiden, rakennuksien tai yksiköiden haku ei ole sinulle tuttua, voit tutustua aiheeseen tarkemmin sivua koskevien ohjeiden kautta.
Voit tarkastella sekä rakennuksien että kiinteistöyksiköiden tietoja omalta välilehdeltään Kohteet-näkymässä. Näin voit tarkastella kaikkia tietoja yhdessä näkymässä.
Vastaavasti voit porautua tarkemmin yksittäisen rakennuksen tai tilan tietoihin, valitsemalla oikean kohteen, joko kohteet-, rakennukset- tai kiinteistöyksiköt-listalta. Kohteiden alla rakennukset ja yksiköt on eritelty eri välilehdille.
Jos salkussa on paljon kohteita, voi tietoja olla helpointa tarkastella Excel-muodossa. Saat luotua vientitiedoston Tuonti & Vienti-välilehden alta valitsemalla Luo vientitiedosto. Tarkista, että kyseessä on oikea salkku. Vientitiedosto latautuu linkkinä näkymään ja se lähetetään sinulle myös sähköpostitse. Huomioi, että tiedosto ei sisällä vuokranlaskennan tuloksia vaan vain kohteiden, rakennuksien ja yksiköiden tiedot.
Kohteiden tietojen muokkaus
Tietoja voit muokata tarvittaessa rakennuksen tai yksikön tietojen alta aina sivun vasemmalla puolella olevan valikon kautta.
Jos laskentaa varten pakollisissa tiedoissa on puutteita, ilmoittaa laskenta lomake siitä ja ohjeistaa täydentämään puuttuvat tiedot.
Kiinteistökustannuksien ilmoittaminen
Laskennan pohjaksi on tuotu edeltävien vuosien kiinteistökustannukset. Käytämme laskennassa vähintään edellisen kolmen vuoden kustannuksia. Jos kustannustietoja ei ole tuotu voit olla yhteydessä Senaattiin, joka tukee tietojen tuontia massana. Jos sinun pitää lisätä tai muokata yksittäisiä kustannustietoja on siitä ohjeistettu tarkemmin täällä
Kiinteistökustannukset
Puutuvan yksikön lisäys
Jos vuokra halutaan laskea yksittäiselle tilalle tai rakennuksen osalle, on tätä varten luotava yksikkö. Tällöin yksiköt välilehti kohteen alla on tyhjä ja rakennuksen huoneistoala vastaa siirtyvän tilan tai tilakokonaisuuden pinta-alaa.
Tälläisessä tapauksessa on tärkeää tarkastaa ja päivittää rakennuksen tiedot rakennuksen alta sekä luoda uusi yksikkö rakennukselle.
Yksikön luonti tapahtuu seuraavasti:
Avaa valittu Kohde ja paina Yksikkö -välilehteä.
Vasemman yläreunan plus-painikkeen kautta saat ilmoitettua yksikön tiedot.
Laskennan kannalta pakollisia tietoja ovat yksikön tunnus ja nimi, pinta-ala (huoneistoala) ja Rakennusluokitus 2018, taso 3. Muut kentät voidaan jättää tyhjäksi.
Paina lopulta tallenna. Yksikkö on nyt näkyvissä Yksiköt -välilehdellä. Klikkaamalla yksikköä saat laskennan näkyviin.
Päivitetty: 20/02/2024
Kiitos!