Question 1

Hantering av portföljerna

Accepted Answer

Kort om portföljerna

Portföljerna är ett av huvudkoncepten i Skenariosgränssnittet. I samma portfölj ingår objekt som på något sätt anknyter till varandra. Samma portfölj kan innehålla exempelvis objekt som finns på ett visst geografiskt område eller objekt som påminner om varandra gällande förvaltningsform, användningsändamål eller underhållsplaner.

Vanligtvis har kunden en masterportfölj som innehåller alla objekt som kunden förvaltar (inkl. fastigheter, byggnader, lokaler/lägenheter). Användarna kan dock skapa nya portföljer och flytta objekt till önskade portföljer enligt sina egna kriterier. Organisationens alla portföljer kan ses av alla användare. Om samma objekt finns i flera portföljer uppdateras en redigering av objektets uppgifter även i de andra portföljerna. Objekten är således sammanlänkade med varandra, även om de kopieras till en ny portfölj. Om ett objekt raderas sker den dock endast i den aktuella portföljen.

Val och byte av portfölj

Q: Hantering av portföljerna

<p><strong>Kort om portföljerna</strong></p> <p>Portföljerna är ett av huvudkoncepten i Skenariosgränssnittet. I samma portfölj ingår objekt som på något sätt anknyter till varandra. Samma portfölj kan innehålla exempelvis objekt som finns på ett visst geografiskt område eller objekt som påminner om varandra gällande förvaltningsform, användningsändamål eller underhållsplaner.</p> <p>Vanligtvis har kunden en masterportfölj som innehåller alla objekt som kunden förvaltar (inkl. fastigheter, byggnader, lokaler/lägenheter). Användarna kan dock skapa nya portföljer och flytta objekt till önskade portföljer enligt sina egna kriterier. Organisationens alla portföljer kan ses av alla användare. Om samma objekt finns i flera portföljer uppdateras en redigering av objektets uppgifter även i de andra portföljerna. Objekten är således sammanlänkade med varandra, även om de kopieras till en ny portfölj. Om ett objekt raderas sker den dock endast i den aktuella portföljen.</p> <p><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a55a099be4b2700/image_14yz9na.png" alt="" /></p> <h1 id="valochbyteavportflj">Val och byte av portfölj</h1> <p>Du kan bara kontrollera objekt i en portfölj åt gången. Vilken portfölj som du valt ser du uppe till vänster på en vit botten. Du kan välja att kontrollera en annan portfölj på följande sätt:</p> <ol> <li>Klicka på portföljens namn uppe till vänster och då öppnas menyn Hantering av portföljen.</li> <li>Klicka på Välj portfölj, och välj önskad portfölj från listan.</li> </ol> <h1 id="redigeringavuppgifternaiportfljen">Redigering av uppgifterna i portföljen</h1> <p>Under menyn Hantering av portföljen kan</p>

Q: Lägg till fastigheter och byggnader

<p>Helt nya objekt läggs till i <a href="https://app.skenarios.com/ui/skenario/">Kartvyn</a>. Se närmare anvisningar: <a href="/sv/article/att-i-granssnittet-lagga-till-objekt-i-portfoljen-tp8273/">Att i gränssnittet lägga till ett nytt objekt i portföljen</a></p>

Du kan bara kontrollera objekt i en portfölj åt gången. Vilken portfölj som du valt ser du uppe till vänster på en vit botten. Du kan välja att kontrollera en annan portfölj på följande sätt:

Klicka på portföljens namn uppe till vänster och då öppnas menyn Hantering av portföljen.
Klicka på Välj portfölj, och välj önskad portfölj från listan.

Redigering av uppgifterna i portföljen

Under menyn Hantering av portföljen kan

Question 2

Lägg till fastigheter och byggnader

Accepted Answer

Helt nya objekt läggs till i Kartvyn. Se närmare anvisningar: Att i gränssnittet lägga till ett nytt objekt i portföljen

Question 3

Konditionsklass, reparationsskuld och reparationsansvar

Accepted Answer

Reparationsskuld och reparationsansvar kan ses i uppgifterna on byggnadens tekniska skick. Uppgifter om konditionsklassen (%) finns i delen Byggnadsdelarnas tekniska skick i samma meny.

Reparationsskuld

Reparationsskulden beräknas som differensen mellan eftersträvad kondition och nuvarande konditionsklass multiplicerat med återanskaffningsvärdet.

Reparationsansvar

Reparationsansvaret har beräknats från summan av differenserna mellan enskilda byggnadsdelars nyanskaffningspris och det tekniska nuvärdet.

Konditionsklass

I Skenariostjänstens modell fastställs konditionsklassen enligt ovan nämnda metoder enligt relationstalen för det beskrivna tekniska nuvärdet och återanskaffningsvärdet.

Question 4

Rapportering i Portföljvyn

Accepted Answer

Portföljvynär Skenariostjänstens sammanfattningsvy som sammanför portföljens uppgifter och nyckeltal. Portföljvyn består av tre flikar: Teknik, Objekt samt Intäkter och utgifter. Vyn sammanför uppgifterna som är tillgängliga i portföljen, det vill säga om det inte finns enheter eller anmälda hyreskontrakt i portföljen är dessa punkter tomma.

Portföljvyn visar en sammanfattning av valda portfölj. Se hur du kan byta val av portfölj: Hantering av portföljerna.

Fliken Teknik

Fliken ger en överblick av de viktigaste tekniska nyckeltalen. Det första nyckeltalet gäller reparationer under kommande tio år och utgör en summa av alla kommande reparationer på byggnader som ingår i portföljen. Summan består av Skenariostjänstens förväntade reparationer.

Reparationsprognos

I stapeldiagrammet sammanräknas alla reparationer på byggnader och enheter. Inberäknade är även Skenariostjänstens förväntade reparationer.

Lista över förväntade reparationer

I listan ingår de dyraste reparationerna på byggnaderna under kommande år. Inberäknade är även Skenariostjänstens förväntade reparationer. För varje år har högst fem reparationer listats och den dyraste står först.

Utgifter för underhåll

Utgifter för underhåll av enheterna de senaste tre åren och innevarande år.

Prognos över energiförbrukning

Förväntad energiförbrukning för el, uppvärmning och kylning i fråga om byggnaderna i portföljen.

Tekniska data (för aktuellt år)

*

Question 5

Byggnad utan uppgifter om objekt eller fastighet

Accepted Answer

Om uppgifterna har hämtats till Skenariostjänsten med hjälp av integrationen eller som en mängd i form av en Excel-fil, kan en sådan situation uppkomma att alla byggnader inte har ett fastställt objekt till vilket de hör. I detta fall finns det i listan över objekt ett objekt exempelvis med namnet BUILDINGSWITHOUTGROUP eller BYGGNADERUTANOBJEKT.

Det är möjligt att byta objekt för byggnaden under uppgifterna om byggnaden

Gå till uppgifterna för önskad byggnad.
Under byggnaden, tryck redigera i nedre vänstra hörnet.
Välj rätt objekt, under vilket byggnaden flyttas i Objektmenyn (nedan).
Tryck på Spara.

Om det inte finns ett rätt objekt kan du skapa ett manuellt i Objektvyn.

Tryck på Skapa nytt objekt i övre högra hörnet i vyn.
Lägg till basuppgifterna om objektet i vyn som öppnas.
Tryck på Spara.

Det skapade objektet syn ännu inte i Objektvyn eftersom ingen byggnad ännu hör till det. Nu finns objektet i alla fall under byggnaden i objektmenyn, det vill säga du kan flytta byggnaden under objektet genom att följa första punkten i denna anvisning.

Question 6

Att i gränssnittet lägga till objekt i portföljen

Accepted Answer

Det är möjligt att lägga till nya objekt i portföljen med hjälp av gränssnittet och importera-funktionen. Det är enklast att lägga till enskilda objekt med hjälp av gränssnittet. Om du vill lägga till flera objekt, se anvisningarna om import av uppgifter med Excel.

Så här lägger du till ett nytt objekt

Kontrollera uppe till höger att du har valt rätt portfölj. Byt portfölj vid behov.
Gå från övre kantens meny till Kartvyn.
Sök med hjälp av Sök-funktionen uppe i kartans högra hörn objektet med hjälp av adressen.
Klicka på rätt objekt på kartan.
Till höger öppnas objektets basuppgifter från öppen data. Kontrollera att det är rätt objekt.
Tryck Lägg till i portföljen.
Objektet har lagts till i portföljen och du kan kontrollera och redigera objektets uppgifter genom att klicka på Kontrollera objektets uppgifter eller genom att söka objektet i Listan överobjekt. Ett objekt som lagts till via kartan lägger till alla byggnader som hör till fastigheten.

Ofta lästa artiklar

Bläddra i alla kategorier