Datahierarki

Granskning och redigering av uppgifterna har fördelats på tre nivåer i enlighet med begreppsmodellen:

1. Objekt
2. Byggnader
3. Enheter

Ett objekt kan innehålla flera byggnader och enheter. Från objektnivån kan man närmare fördjupa sig i byggnads- och enhetsnivån. Trots att uppgifterna varierar mellan objekten har sidorna alltid samma utformning.

På vilken nivå sparas uppgifterna?

• Hyresavtal: på objekt-, byggnads- eller enhetsnivå.
• Fastighetskostnad: på objekt-, byggnads- eller enhetsnivå.
• Balansvärde: på byggnadsnivå.
• Reparation: på byggnadsnivå.
• Hyreskalkyl: på byggnads- eller enhetsnivå.

Spara uppgiften på den nivå som den gäller. Ett hyresavtal som gäller hela objektet sparas till exempel på objektet, ett avtal som gäller en enskild byggnad på byggnaden och ett avtal som gäller ett visst utrymme på enheten.

Portföljer

En portfölj är inte en separat nivå för lagring av uppgifter, utan ett sätt att gruppera objekt för granskning och rapportering. Samma objekt, byggnad eller enhet kan ingå i flera portföljer. Ändringar i grunduppgifterna uppdateras då för objektet i alla portföljer.

Observera: Alla kalkyler överförs inte nödvändigtvis från en portfölj till en annan, även om objektets grunduppgifter är gemensamma. Kontrollera till exempel hyreskalkylen i den portfölj där den ska användas.

Objektnivå

På objektnivån är det möjligt att redigera objektets grunduppgifter. Den består dessutom av flera flikar, såsom listor över byggnader och enheter. På de övriga flikarna sammanställs uppgifter om hela objektet.

Byggnadsnivå

På objektnivån ser du en lista över de byggnader som hör till objektet. Genom att klicka på byggnadens namn kan du fördjupa dig i uppgifterna om byggnaden. Från byggnadsnivån kan du återgå till objektnivån genom att klicka på objektets adress uppe till vänster.

Enhetsnivå

På objektnivån ser du på den andra fliken en lista över de enheter som hör till objektet. Genom att klicka på enhetens namn kan du fördjupa dig i uppgifterna om enheten. Från enhetsnivån kan du återgå till objekt- eller byggnadsnivån genom att klicka på objektets adress uppe till vänster.

Uppdaterad den: 10/08/2026