Skenarioksen kautta on kuntakäyttäjien mahdollista allekirjoittaa oman sopimuspohjansa lisäksi Vuokrasopimustyöryhmän luoman mallisopimuksen mukainen vuokrasopimus.

Vuokrasopimuspohjan luonti käyttöliittymässä

Kirjaudu palveluun normaalisti. Avaa salkkujen hallintaan tarkoitettu valikko, joka näkyy käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa valkoisella pohjalla. Valitse Valitse salkku välilehden alta Sote- ja pelakohteet Modulosta -niminen salkku, ellei salkku ole jo valittuna. Kun oikea salkku on auki, valitse samasta näkymästä viimeinen välilehti nimeltään Sopimus.

Seuraavaksi valitse kaikki vuokrasopimukselle mukaan otettavat rakennukset tai yksiköt (tilat). Mukaan voit valita yhden tai useamman kohteen ja näiden kaikkien tiedot haetaan automaattisesti vuokrasopimukselle.


Listauksessa näkyvät rakennukset ja yksiköt joiden vuokralaskennat on tallennettu. Näin sopimukselle haetaan varmasti mukaan vain kohteet, joiden laskennan käyttäjä on tarkistanut. Laskenta tallennetaan painamalla, Laske ja tallenna näppäintä kyseiselle rakennuksen tai yksikön vuokranlaskenta- eli Vuokra-arvio -näkymän alla.


Kun kaikki kohteet on valittu, paina Seuraava. Avautuvassa näkymässä täydennetään vuokrasopimukselle tulevat tarkemmat tiedot.

Huomaa, että nämä kentät tulevat vielä päivittymään siinä vaiheessa, kun lopullinen mallivuokrasopimus on tiedossa. Tämä versio sopimuksesta ei siis ole sen lopullinen versio!


Kun sopimuksen tiedot on täydennetty, siirry lisäämään liitteet painamalla Seuraava näkymän oikeasta alareunasta. Liitteet sivulle lisätään kaikki sopimukseen olennaisesti kuuluvat liitteet, kuten taakanjakosopimus. Myös yhtenäiset mallit näille tulee saatavaksi kunnille myöhemmin kesän 2022 aikana. Huomaa, että sopimukseen valittujen rakennuksien ja yksiköiden perustiedot sekä vuokratiedot tuodaan automaattisesti sopimuksen liitteeksi.


Kun sopimuksen liitteet on täydennetty, siirry lisäämään allekirjoittajien tiedot painamalla Seuraava näkymän oikeasta alareunasta.

Allekirjoittajien tiedot
Syötä kaikkien sopimuksen allekirjoittajien tiedot molempien osapuolien osalta. Nimi-kenttään syötetään allekirjoittajan etu ja sukunimi ja sähköposti-kenttään sähköpostiosoite. Tarkista, että sähköposti on varmasti oikeassa muodossa, jotta kutsu allekirjoittamaan lähtee eteenpäin.

Lisää allekirjoittaja-painikkeen kautta voit lisätä tarvittavan määrän allekirjoittajia. Roskakori-ikonin kautta voit poistaa mahdolliset ylimääräiset lisätyt allekirjoittajarivit.


Vuokrasopimuksen generointi ja tarkistus
Tässä vaiheessa voit generoida lopullisen vuokrasopimuksen, jolle haetaan kaikki ilmoittamasi tiedot sekä liitteet. Näistä kootaan yksi pdf-muodossa oleva sopimus. Sopimuksen voit generoida painamalla Luo pdf-dokumentti -näppäintä. Sopimuksen luontiin voi kulua hetki aikaa eli odota rauhassa niin kauan kuin "Odota, sopimusta luodaan..." teksti on näkyvissä. Kun Esikatsele-painike tulee näkyviin, voit tämän kautta avata sopimuspohjan esikatseltavaksi. Tarkista sopimus huolella ja tee mahdollisesti tarvittavat muutokset. Jos sopimuksen generointi epäonnistuu, yritä uudelleen painamalla päivitys-ikonia.


Sopimuksen nimi ja kuvaus
Sopimuksen nimi -kohtaan täydennetään nimi, joka kuvaa lyhyesti allekirjoitettavaa sopimusta. Kuvaus kohtaan voi kirjoittaa pidemmän kuvauksen tai saatteen, joka lähtee sähköpostin mukana allekirjoittajille. Tämä kenttä ei kuitenkaan ole pakollinen.

Sopimuksen lähetys
Kun kaikki tiedot on täydennetty, lähetetään sopimus eteenpäin painamalla Lähetä näppäintä. Odota, että sivu ilmoittaa oikeassa yläkulmassa, että sopimus on lähetetty onnistuneesti ("Sopimus on lähetetty onnistuneesti allekirjoitettavaksi". Jos lataamisen kanssa on ongelmia saat vastaavasti punaisen virheviestin. Voit ottaa yhteyttä SkenarioLabsiin käyttöliittymän chatin kautta, jos tiedoston lähettämisen kanssa on ongelmia.

Kun sopimus on lähtenyt eteenpäin onnistuneesti, saavat kaikki allekirjoittajat sähköpostiviestin Vismalta, jonka kautta sopimuksen allekirjoitus tapahtuu. Tähän voi mennä useampi minuutti.

Allekirjoittaminen Vismassa

Kaikki allekirjoittajat saavat sähköpostin, jonka kautta allekirjoitus tapahtuu. Sähköposti tulee Visma Sign -nimiseltä palvelulta. Sähköpostilta siirrytään allekirjoittamaan painamalla Siirry allekirjoittamaan -näppäintä, jonka jälkeen avautuvaan näkymään syötetään sähköpostissa annettu salasana.



Tämän jälkeen pääset Visman palveluun, jossa varsinainen allekirjoittaminen tapahtuu. Avautuvassa näkymässä käyttäjä voi ensin esikatsella tai ladata itselleen sopimuksen jota ollaan allekirjoittamassa. Sivun alareunassa on mahdollista vaihtaa sivun kieli tarvittaessa. Näkymässä on myös mahdollista lähettää viesti kutsujalle. On tosin hyvä huomioida, että tämän kautta viesti menee sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuutta hallinnoivalle organisaatiolle (SkenarioLabsin asiakas) eikä varsinaiselle kutsun lähettäjälle.


Kun sopimus on esikatseltu, voit siirtyä allekirjoittamaan. Allekirjoitus vaatii tunnistautumisen, johon pääset painamalla Siirry tunnistautumaan. Tämän jälkeen voi valita tunnistautumistavan. Kun olet tunnistautunut onnistuneesti, voit allekirjoittaa painamalla Allekirjoita asiakirja.


Kun olet allekirjoittanut onnistuneesti, järjestelmä ilmoittaa, että allekirjoitus on onnistunut. Allekirjoitus prosessin etenemistä voit seurata Visma Sign -tilisi kautta. Tätä kautta pääset tarkastelemaan sopimuksiasi ja niiden allekirjoitusstatusta. Ohjeet Visma Sign -tilin avaamiseen löytyy Visman sivuilta.

Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, saavat kaikki vastaanottajat lopullisen allekirjoitetun sopimuksen myös sähköposteihinsa.



Sopimus tallennetaan Skenariokseen sopimukseen valittujen rakennuksien ja yksiköiden alle, mutta on tärkeää, että käyttäjät tahoillaan arkistoivat sopimukset oman organisaationsa käytänteiden mukaisesti.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Peruuttaa
Kiitos!